Office Management

Ortsunabhängig arbeiten

Viele Menschen träumen davon, ortsunabhängig zu arbeiten und dauerhaft von einem Home-Office aus ihrer Arbeit nachzugehen. Da viele Firmen Arbeiten gerade im klassischen Office-Bereich outsourcen, präsentiert sich die virtuelle Assistenz als seriöse Alternative. Doch wie genau gelingt der Einstieg in diese Arbeitsweise und wie gestaltet sich der Alltag einer ortsunabhängigen Arbeit genau? Im Folgenden haben …

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Erfolgreiche Gesprächsführung

Nur wer die hohe Kunst der Gesprächsführung beherrscht, kann im Berufsleben eine steile Karriere hinlegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du Angestellter oder Selbständiger bist. Natürlich gibt es Menschen, die von Natur aus exzellent kommunizieren können. Für alle anderen empfiehlt es sich, gewisse Techniken zu lernen. Allgemeine Tipps zur Gesprächsführung Zunächst möchte ich dir …

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Terminmanagement

Die Überwachung und Verwaltung von Aufgaben und Terminen ist im Office Management eine wesentliche Tätigkeit und sollte nicht unterschätzt werden. Um alle anstehenden Termine mit den zugehörigen To Do’s zu managen, braucht man einen sehr guten Überblick. Aufgabenmanagement Das Aufgabenmanagement umfasst viel mehr als eine einfache To-Do Liste. Vielmehr bedeutet es, Aufgaben bis zum Schluss …

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Homeoffice

Tipps und Tricks um konzentriert im Homeoffice zu arbeiten: Ich stelle mir einen Wecker. Homeoffice erfordert viel Disziplin und dazu gehört nicht, jeden Tag auszuschlafen und in den Tag zu leben Ich strukturiere meinen Tag: ich lege Arbeitszeiten fest und halte mich auch an diese Ich mache meinem privaten Umfeld deutlich, dass ich während meinen …

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Zeitdiebe

Wer kennt es nicht? Die Zeitdiebe im Büro. Aber hast du dir schon Gedanken darüber gemacht, was bei dir die Zeitdiebe sind? Ist es der Kollege, der regelmäßig auf einen Kaffeeklatsch bei dir vorbei kommt? Findest du die benötigten Unterlagen dank Papierstapel auf deinem Schreibtisch nicht? So erkennst du Zeitdiebe im Büro und schaltest sie …

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Der Schreibtisch

Unabhängig von der Branche oder der Betriebsgröße, sollte eine gewisse Grundausstattung auf dem Schreibtisch und im Büro nicht fehlen. Die Grundausstattung im Büro erleichtert nicht nur die Arbeitsabläufe sondern spart noch eine Menge kostbare Zeit. Die Anordnung Auf den Schreibtisch selbst gehören allerdings wirklich nur die Dinge, die tatsächlich täglich gebraucht werden. Alles andere hat …

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Die Ablage

Ich glaube, jeder kennt das Problem. Briefe, Dokumente, oder Verträge stapeln sich auf unseren Schreibtischen. Spätestens wenn das Chaos regiert, sollten wir aber handeln.  Unterlagen sortieren Arbeitest du wie ich von Zuhause aus solltest du unbedingt darauf achten, deine privaten Unterlagen von deinen Geschäftsunterlagen zu trennen. Wenn du deine Papiere einmal durchgehst, wirst du feststellen, …

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Büroorganisation

In diesem Blogbeitrag geht es um die Büroorganisation. Was versteht man unter Büroorganisation? Was gehört dazu und welche Skills werden dafür benötigt? Definition Büroorganisation Statt Büroorganisation wird auch oft Büromanagement oder Office Management gesagt. Die Büroorganisation beinhaltet einige verschiedene Aufgaben im Büro, angefangen von der Steuerung und den Abläufen innerhalb des Office, das Planen und …

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