Über mich

Darf ich vorstellen?
Deine Geheimwaffe im Office Management!

Das Office Management ist zeitraubend. Tagtäglich wendest du viel Zeit für das Beantworten von E-Mails, für die sozialen Medien und andere Tätigkeiten auf. Wäre es nicht besser, sich verstärkt auf das Kerngeschäft zu konzentrieren? Dadurch erleichterst du dir den Berufsalltag und kannst höhere Umsätze erzielen.

Doch wie soll das gehen?
Das verrate ich dir: Mit mir, deiner Geheimwaffe fürs kompetente und leistungsstarke Office Management. Du hast mit mir einen Organisationsprofi an deiner Seite, der auch vor schwierigen Aufgaben nicht zurückschreckt.

Bei all meinen Tätigkeiten im Office Management setze ich auf Effizienz. Durchlaufzeiten müssen kurz sein. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Erreichbarkeit und der Informationsfluss gesichert sind.

Warum sollte ich deine Office Managerin sein?
Übertrage mir dein Office Management, um

  • die zeitraubende Sucherei zu beenden
  • Haftungs-Risiken durch versäumte Fristen abzuwenden
  • Aufgaben ohne Qualitätsverlust erledigt zu wissen
  • die Qualität und damit das Image deines Unternehmens zu steigern
  • höchste Zufriedenheit von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartner zu erreichen

 

Meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und meine Weiterbildung zur zertifizierten Office Managerin qualifizieren mich für einen umfangreichen Tätigkeitsbereich.
Neben meiner fachlichen Qualifikation und der Kommunikationsstärke überzeuge ich durch meine eigenständige Arbeitsweise und mein Verantwortungsbewusstsein.

Office Manager

Leistungen

Backoffice
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
  • Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
  • Termin- und Reisemanagement
  • Übernahme kleiner Projektarbeiten
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Emails
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, To Do Listen)
  • Organisation von Meetings, Workshops und Events
  • Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
  • Erstellen von Übersichten
  • Internetrecherchen
  • Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Überprüfung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
  • Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
  • Erstellung von Sekretariatshandbüchern
  • Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
  • Einarbeitung neuer Assistenzen
Social Media
  • Erarbeitung Social Media Strategie
  • Redaktionsplan immer vier Wochen im Voraus
  • Contenterstellung (Bearbeitung der Bilder in das passende Format für Instagram und Facebook, individuelle Texte erstellen für den jeweiligen Post)
  • Planung der Posts
  • laufende Hashtagrecherche
  • Analyse am Monatsende
  • Community Management

Paket S

10 Stunden

390,00
  • entspricht 39,00 €/Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.
  • ideal als kleines Social Media Paket

Paket M

20 Stunden

760,00
  • entspricht 38 ,00 €/Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.

Single

Abrechnung nach Aufwand

45,00
pro Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.
  • Abrechnung zum Monatsende
Christopher Gall
Christopher Gall
2021-01-14
Verifizierte
Sabrina has done a great job supporting kyddo in customer service during cyber sale and Christmas period this year. She was very reliable, responsive, thorough and professional. We would definately contract her again.
Gabriela Gade
Gabriela Gade
2020-11-03
Verifizierte
Schnelle und professionelle Unterstützung! Das war eine hilfreiche Entlastung. Ich freue mich schon auf das nächste Mal.
Martin Dangmann
Martin Dangmann
2020-08-28
Verifizierte
Super freundliche und kompetente Frau. Ich habe mich sehr gut betreut gefühlt und kann Sie bedingungslos und ohne jegliche Zweifel zu 100% weiterempfehlen. Vielen Dank für die super professionelle Zusammenarbeit! Gerne jederzeit wieder!
Martin Smith
Martin Smith
2020-08-23
Verifizierte
Sehr zuverlässige und freundliche virtuelle Assistentin. Bereichert & entlastet mit kreativen sowie organisatorischen Ideen den Alltag. Sehr zu empfehlen!
Peter Kranz
Peter Kranz
2020-08-23
Verifizierte
Silke Frankl
Silke Frankl
2020-02-14
Verifizierte
Sabrina hat meine Social Media Kanäle vor kurzem übernommen, die Betreuung läuft super 🙂 Der Kontakt mit Sabrina ist sehr unkompliziert, nett und ich fühl mich gut aufgehoben. Sabrina bringt super Vorschläge, die Umsetzung ist super, Probleme werden schnell gelöst. Ich spar mir viel Zeit, und das war das Ziel, dass ich mich wieder meinem Tagesgeschäft zuwenden kann. Sabrina ist vertrauenswürdig, zuverlässig, nett, kompetent, arbeitet schnell und selbstständig. Ich bin froh dass ich sie gefunden habe 🙂 Danke für deine tolle Hilfe.
Norman Fuhrmann
Norman Fuhrmann
2020-02-13
Verifizierte
Sehr schnelle Bearbeitung. Sehr kompetente Zusammenarbeit. Weiter so.