Über mich

Darf ich vorstellen?
Deine Geheimwaffe im Office Management!

Das Office Management ist zeitraubend. Tagtäglich wendest du viel Zeit für das Beantworten von E-Mails, für die sozialen Medien und andere Tätigkeiten auf. Wäre es nicht besser, sich verstärkt auf das Kerngeschäft zu konzentrieren? Dadurch erleichterst du dir den Berufsalltag und kannst höhere Umsätze erzielen.

Doch wie soll das gehen?
Das verrate ich dir: Mit mir, deiner Geheimwaffe fürs kompetente und leistungsstarke Office Management. Du hast mit mir einen Organisationsprofi an deiner Seite, der auch vor schwierigen Aufgaben nicht zurückschreckt.

Bei all meinen Tätigkeiten im Office Management setze ich auf Effizienz. Durchlaufzeiten müssen kurz sein. Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Erreichbarkeit und der Informationsfluss gesichert sind.

Warum sollte ich deine Office Managerin sein?
Übertrage mir dein Office Management, um

  • die zeitraubende Sucherei zu beenden
  • Haftungs-Risiken durch versäumte Fristen abzuwenden
  • Aufgaben ohne Qualitätsverlust erledigt zu wissen
  • die Qualität und damit das Image deines Unternehmens zu steigern
  • höchste Zufriedenheit von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartner zu erreichen

 

Meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und meine Weiterbildung zur zertifizierten Office Managerin qualifizieren mich für einen umfangreichen Tätigkeitsbereich.
Neben meiner fachlichen Qualifikation und der Kommunikationsstärke überzeuge ich durch meine eigenständige Arbeitsweise und mein Verantwortungsbewusstsein.

Office Manager

Leistungen

Backoffice
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
  • Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
  • Termin- und Reisemanagement
  • Übernahme kleiner Projektarbeiten
  • Verfassen von Geschäftsbriefen und Emails
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, To Do Listen)
  • Organisation von Meetings, Workshops und Events
  • Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
  • Erstellen von Übersichten
  • Internetrecherchen
  • Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Überprüfung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
  • Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
  • Erstellung von Sekretariatshandbüchern
  • Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
  • Einarbeitung neuer Assistenzen
Social Media
  • Erarbeitung Social Media Strategie
  • Redaktionsplan immer vier Wochen im Voraus
  • Contenterstellung (Bearbeitung der Bilder in das passende Format für Instagram und Facebook, individuelle Texte erstellen für den jeweiligen Post)
  • Planung der Posts
  • laufende Hashtagrecherche
  • Analyse am Monatsende
  • Community Management

Paket S

10 Stunden

390,00
  • entspricht 39,00 €/Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.
  • ideal als zB kleines Social Media Paket

Paket M

20 Stunden

760,00
  • entspricht 38 ,00 €/Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.

Single

Abrechnung nach Aufwand

45,00
pro Stunde
  • zuzüglich gültige MwSt.
  • Abrechnung zum Monatsende